Aplikasi SIAS : Sistem Informasi Arsip Surat

Aplikasi SIAS merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang menyediakan kebutuhan untuk mengatur tata kelola surat menyurat dan pengaturan data arsip surat. Dengan menggunakan aplikasi surat ini, pengguna dapat mendata masuk dan surat keluar dengan cepat dan mudah. Untuk keperluan pencarian surat, pada aplikasi ini pencarian surat sudah dilengkapi dengan pencarian multi kategori (seperti pencairan surat berdasarkan nomor surat, nomor agenda, perihal, kategori atau berdasarkan pengirim surat). Selain itu juga tersedia fitur tracking surat yang dapat digunakan oleh pengirim surat/publik (umum/masyarakat) untuk mengecek dan mengetahui status/progress surat. Dengan fitur ini, pengirim surat mendapatkan kemudahan untuk mengetahui sejauh mana surat yang dikirimkan sudah diproses.

Aplikasi surat ini juga menyediakan fitur disposisi yang dapat digunakan untuk melakukan disposisi surat. Pengaturan layout disposisi surat pada aplikasi ini dapat diatur dengan mudah melalui aplikasi tanpa perlu mengubah pada source code program. Fitur ini memberi kemudahan kepada pengguna untuk dapat menyesuaikan kop disposisi surat sesuai dengan format yang diinginkan. Selain itu, Hasil disposisi surat dapat cetak langsung melalui aplikasi ke perangkat printer atau di export dalam format PDF.

Selain diperuntukkan untuk mengelola data surat masuk dan surat keluar, aplikasi surat ini juga menyediakan fitur arsip berkas sehingga pengguna juga dapat menyimpan data arsip berkas berupa file-file penting selain surat kedalam aplikasi. Pengaturan arsip berkas dapat diatur berdasarkan kategori sehingga memudahkan dalam pengelompokkan data arsip.

Untuk kebutuhan pelaporan, aplikasi surat ini menyediakan data pelaporan surat yang lengkap baik untuk laporan surat masuk, surat keluar maupun disposisi surat.  Pengguna dapat melihat data laporan surat secara cepat dan mudah baik untuk laporan harian, mingguan, bulanan, tahunan maupun berdasarkan range tanggal tertentu. Untuk kebutuhan manajemen user dan hak akses, aplikas ini juga sudah dilengkapi dengan fitur manajemen user berdasarkan hak akses tertentu dan sistem notifikasi yang dapat memudahkan pengguna mengetahui adanya surat masuk atau memo disposisi surat dari atasan.

Selain itu, fitur tambahan yang tidak kalah penting di aplikasi SIAS ini yaitu Custom Layout. Seperti yang sudah kami bahas pada paragraf sebelumnya, kami melihat bahwa setiap instansi memiliki format layout yang berbeda beda seperti layout untuk disposisi surat dan tanda terima surat. Melalui fitur ini, pengguna dapat melakukan penyesuaian layout disposisi surat dan tanda terima surat melalui aplikasi sesuai kebutuhan.

Selain fungsi yang tersedia di aplikasi, kami juga sangat memperhatikan sisi kenyamanan pengguna. Seperti yang kita ketahui, saat ini pengguna mengakses layanan internet melalui berbagai perangkat, dan yang paling dominan adalah melalui perangkat mobile smartphone. Aplikasi surat ini menggunakan template bootstrap responsive sehingga compatible / dapat bejalan baik disemua platform device / jenis  perangkat baik Komputer/PC, Notebook, Tablet, hingga Smartphone.

Berikut ini adalah spesifikasi teknis dari aplikasi SIAS :

  • Core programming menggunakan PHP (MySQL (MariaDB)
  • Style Programming menggunakan OOP dengan konsep Model View Controller (MVC) seperti pada Framework CodeIgniter.
  • Desain Template menggunakan HTML5, CSS3 dan Bootstrap Framework.
  • Menggunakan Font Awesome, Ion Icons, and Glyphicons
  • Skin/tema tampilan tersedia dalam beberapa pilihan warna yang dapat diatur dengan mudah oleh pengguna
  • Support menggunakan berbagai jenis web browser terutama Safari, IE9+, Chrome, FF, Opera dan sebagainya.
  • Support PHP versi terbaru (PHP 7)
  • Proteksi Injeksi SQL menggunakan Prepared statement PDO (metode ini menurut Open Web Application Security Project (OWASP) paling tepat untuk penanganan injeksi SQL saat ini)
  • Proteksi XSS menggunakan HTML Purifier
  • Form Validasi menggunakan jQuery

Berdasarkan spesifikasi yang telah kami sebutkan di atas, aplikasi surat ini sudah sangat cocok untuk digunakan sebagai alat bantu dalam pengelolaan data surat menyurat dengan pertimbangan fitur, tampilan yang responsive dan user friendly serta standar keamanan yang baik.

Demikian penjelasan umum mengenai aplikasi SIAS, rasanya tidak lengkap jika belum melihat lebih detail fitur dan interface / tampilan antarmuka aplikasinya.

Berikut ini fitur utama aplikasi SIAS.

  1. Manajemen Surat Masuk
  2. Manajemen Surat Keluar
  3. Disposisi Surat
  4. Manajemen Unit Kerja
  5. Notifikasi Surat masuk dan Disposisi surat
  6. Manajemen User
  7. Custom Layout (pengaturan layout / format disposisi surat dan tanda terima surat)
  8. Report (Laporan surat masuk, surat keluar, disposisi surat dan arsip berkas / dokumen)
  9. Manajemen Arsip Berkas (untuk mengelola arsip berkas selain surat)
  10. Tracking surat (untuk melihat status / progres surat)

Dan berikut ini adalah beberapa tampilan interface untuk setiap fitur aplikasi SIAS lensakom.

    1. Halaman Login
      Halaman Login Aplikasi Sistem Informasi Arsip Surat - Aplikasi SIAS Lensakom
      Halaman Login Aplikasi Sistem Informasi Arsip Surat – Aplikasi SIAS Lensakom

      SIAS menyediakan halaman login untuk proses autentikasi pengguna. Halaman ini memiliki tampilan yang elegan. Terdapat 3 pilihan skin warna yang dapat dipilih pengguna yaitu Dark, Blur dan Light. Jika pengguna punya keinginan tambahan/ingin custom halaman ini sesuai dengan selera, tenang aja, lensakom dapat mengakomodirnya 🙂

    2. Halaman Beranda
      Halaman ini menampilkan fitur untuk user pengguna dengan level manager diantaranya data surat masuk, surat keluar, report, profil dan notifikasi surat.

      Halaman beranda Aplikasi Sistem Informasi Arsip Surat untuk user dengan level manager - SIAS Lensakom
      Halaman beranda aplikasi untuk user dengan level manager – SIAS Lensakom
    3. Halaman Entri Surat Masuk

      Halaman Entri Data Surat Masuk - SIAS Lensakom
      Halaman Entri Data Surat Masuk – SIAS Lensakom
    4. Halaman Data Surat Masuk

      Halaman Data Surat Masuk - SIAS Lensakom
      Halaman Data Surat Masuk – SIAS Lensakom
    5. Halaman Entri Surat Keluar

      Halaman Entri Data Surat Keluar - SIAS Lensakom
      Halaman Entri Data Surat Keluar – SIAS Lensakom
    6. Halaman Inbox Surat Masuk
      Halaman Arsip Surat Masuk - SIAS Lensakom
      Halaman Arsip Surat Masuk – SIAS Lensakom

      Halaman arsip surat masuk SIAS memiliki beberapa bagian seperti pada Gambar di atas. Pada bagian kolom nomor agenda terdapat tanda notifikasi jika surat sudah dibaca oleh atasan, dan tanda status surat yang di disposisi. Pada kolom paling kanan terdapat tombol navigasi untuk edit dan hapus surat. Selain itu, pada bagian ini juga terdapat tombol navigasi preview file surat masuk. Preview file surat masuk ini ditampilkan secara menarik pada modal bootstrap seperti gambar berikut.

      Preview File Surat Masuk - SIAS Lensakom
      Preview File Surat Masuk – SIAS Lensakom
    7. Halaman Notifikasi Surat Masuk
      Saat ada surat masuk user akan mendapatkan notifikasi (ala inbox message)

      Halaman Notifikasi Inbox Surat Masuk - SIAS Lensakom
      Halaman Notifikasi Inbox Surat Masuk – SIAS Lensakom
    8. Halaman Lihat surat masuk
      Detail isi surat masuk beserta file surat dapat dilihat melalui halaman ini. Selain itu juga tersedia menu disposisi surat untuk melakukan disposisi surat kepada pihak/bagian terkait.

      Halaman Lihat surat masuk - SIAS Lensakom
      Halaman Lihat surat masuk – SIAS Lensakom
    9. Halaman Manajemen Bagian

      Halaman Manajemen Bagian/Unit Kerja - SIAS Lensakom
      Halaman Manajemen Bagian/Unit Kerja – SIAS Lensakom
    10. Halaman Disposisi Surat

      Halaman Disposisi Surat - SIAS Lensakom
      Halaman Disposisi Surat – SIAS Lensakom
    11. Halaman Notifikasi, Lihat dan Cetak Disposisi Surat
      Halaman Notifikasi Disposisi Surat - SIAS Lensakom
      Halaman Notifikasi Disposisi Surat – SIAS Lensakom
      Halaman Lihat Pesan Disposisi Surat - SIAS Lensakom
      Halaman Lihat Pesan Disposisi Surat – SIAS Lensakom

      Print out Disposisi Surat - SIAS Lensakom
      Print out Disposisi Surat – SIAS Lensakom
    12. Halaman Laporan Surat Masuk, Surat Keluar & Data Disposisi
      Halaman Form laporan Surat Masuk – SIAS Lensakom
      Halaman Form laporan Surat Masuk – SIAS Lensakom
      Halaman laporan Surat Masuk - SIAS Lensakom
      Halaman laporan Surat Masuk – SIAS Lensakom

      Halaman laporan Data Disposisi – SIAS Lensakom
      Halaman laporan Data Disposisi – SIAS Lensakom
    13. Halaman Manajemen User
      Halaman Manajemen User - SIAS Lensakom
      Halaman Manajemen User – SIAS Lensakom

      Halaman Edit data Profile - SIAS Lensakom
      Halaman Edit data Profile – SIAS Lensakom
    14. Halaman Edit data Profile/User

      Halaman Edit data Profile - SIAS Lensakom
      Halaman Edit data Profile – SIAS Lensakom
    15. Halaman Custom Layout SIAS

      Fitur Custom Layout SIAS Lensakom
      Fitur Custom Layout SIAS Lensakom
    16. Halaman Entri Arsip Digital

      Entri Arsip Digital SIAS Lensakom
      Entri Arsip Digital SIAS Lensakom
    17. Halaman Data Arsip Digital

      Data Arsip Digital SIAS Lensakom
      Data Arsip Digital SIAS Lensakom
    18. Halaman Klasifikasi Arsip Digital

      Klasifikasi Arsip Digital SIAS Lensakom
      Klasifikasi Arsip Digital SIAS Lensakom
    19. Halaman Report Arsip Digital

      Laporan arsip digital SIAS Lensakom
      Laporan arsip digital SIAS Lensakom

Demikian preview aplikasi SIAS Lensakom. Untuk demo singkat mengenai aplikasi ini dapat dilihat pada video berikut.

Jika berminat untuk menggunakan aplikasi ini atau berminat namun memerlukan fitur custom tambahan dari yang telah tersedia dapat menghubungi kontak person kami berikut ini:
Telfn/WA : +62896 1235 8274
Email : lensakom@gmail.com

93 thoughts on “Aplikasi SIAS : Sistem Informasi Arsip Surat”

        1. Siap pak. Langsung di order ya pak. Sudah dikirimkan ke email penawaran dan prosedur order nya. terimakasih

  1. saya tertarik dengan aplikasi ini. sebagai inovasi di tempat kerja saya. ini nomor WA saya 085244183488

    1. Siap. Full source gan. Untuk setiap order paket aplikasi yang kita berikan include :
      1. Aplikasi sias (Full Source code) 
      2. Ebook panduan penggunaan aplikasi 
      3. Layanan instalasi secara remote  (jika diperlukan) 
      4. Layanan konsultasi gratis perihal source code / database (jika diperlukan untuk pembelajaran/pengembangan oleh pengguna).
      Info lebih lanjut dapat menghubungi kami via email lensakom[at]gmail.com atau WA/Telp 089612358274. Tks

  2. mas saya berminat dengan aplikasi ini,saya mau tanya bisa diterapkan di server ngga…soalnya kami pnya satu server ng mungkin bs menggunakan aplikasi ini

    1. Siap. bisa sekali mas. aplikasi nya web based sehingga bisa di install di server baik server pribadi pengguna atau di server hosting. perihal instalasi bisa kami pandu dan kami bantu mas jika diperlukan. Info lebih lanjut dapat menghubungi kami via email lensakom[at]gmail.com atau WA/Telp 089612358274. Tks

        1. Siap Pak. Sudah diemailkan. Silahkan dicek emailnya. Ini kontak kita ya pak. +6289612358274. untuk fast responnya via WA atau telp ya pak. terimakasih

          1. saya tertarik dengan aplikasi ini bisakah ditambahkan fitur untuk tracker persuratan, dan bisakah saya minta demonya

          2. Siap pak. Sudah kita emailkan ya untuk demo online, penawaran harga dan prosedur request custom aplikasinya. Ditunggu kabar baiknya pak. Untuk fast response bisa langsung menghubungi kami via WA/Telegram ke no 089612358274. Tks

  3. Apakah ini support di server php 5.3 atau 5.6? boleh saya minta proposal & penawarannya via email? terima Kasih

    1. Sudah kita emailkan ya pak perihal penawarannya. Aplikasinya support php 5.3, 5.6 hingga php versi 7 pak. Ditunggu kabar baiknya ya pak. Terimakasih

  4. Selamat Malam, bisa tolong dikirim demo via email dan penawarannya ke kami (info harga). Karena besar harapan saya untuk bisa menggunakan Aplikasi ini dan mudah2an bisa jalin kerjasama

    1. Pagi Pak. Siap. Sudah kita emailkan ya pak. Silahkan dicek emailnya. Jika tidak ada di inbox mohon di cek pada folder spam. Terimakasih pak. Ditunggu kabar baiknya.

    1. Siap Pak. Bisa sekali pak untuk di integrasikan dengan aplikasi yang lain. Kami menerima modifikasi atau request custom dari pengguna untuk menyesuaikan fitur fitur yg diperlukan untuk kebutuhan pengguna. Penawarannya sudah kita emailkan ya pak. Silahkan dicek emailnya jika tidak ada di inbox mohon dicek 0ada folder spam nya pak. Ditunggu kabar baiknya. Terima kasih.

  5. Kami tertarik dengan aplikasi ini mohon demonya di kirim ke email dan berapa harganya. Tks informasi nya

    1. Siap Pak. sudah kita emailkan ya. Silahkan dicek inbox emailnya. Jika tidak masuk mohon dicek juga pada bagian spam. Informasi lebih lanjut bisa juga menghubungi kami via wa/telegram/telp ke no 089612358274 (fast response). Terimakasih

  6. saya jg tertarik dengan aplikasi saudara bisakah ditambahkan untuk tracker persuratan, bisakah dikirimkan demonya

    1. Mohon maaf ya pak beberapa hari ini sibuk di rs ada keluarga yang lagi dirawat inap. Sudah kita reply ya pak. Untuk fast response bisa langsung menghubungi kami via WA/Telegram ke no 089612358274. Tks

    1. Siap pak. Sudah kita emailkan ya pak info demo aplikasinya. Jika tidak masuk di inbox mohon dicek pada bagian spam pak. Terimakasih. Ditunggu kabar baiknya ya pak. 🙂

        1. Bisa mas. Kita terima request custom. Info lebih lanjut kita komunikasi via wa atau email aja ya mas.
          email lensakom[at]gmail.com telp/wa 089612358274. Ditunggu ya mas. 🙂

    1. Siap. Mohon maaf atas delay balasannya berhubung ada keluarga dari pimpinan tim lensakom yang meninggal dunia. Pricelist nya sudah kita emailkan ya. harga dalam dollar kita sertakan dalam email. Ditunggu kabar baiknya gan.

    1. Sudah kita emailkan ya mas. Silahkan dicek emailnya. Jika tidak masuk di inbox mohon dapat mengecek pada bagian spam. Tks 🙂

    1. Siap. sudah kita emailkan ya gan. Bisa gan. aplikasinya bisa dicustomize. Untuk setiap order aplikasi SIAS, paket aplikasi nya kita berikan include : 1. Aplikasi SIAS (Full Source code+database), 2. Ebook panduan penggunaan aplikasi, 3. Layanan instalasi secara remote  (jika diperlukan), 4. Layanan konsultasi gratis perihal source code / database (jika diperlukan untuk pembelajaran/pengembangan oleh pengguna). 

  7. Bisa ga ini di gunakan untuk tanda tangan digital maksudnya di modifikasi, soanya kamtor kami mw menerapkan tandatangan digital kerjasama dengn BSRe dari bandan sandi negara
    Bisa kirimkn demonya dgn hrganya ke email fachry.fhs@gmail.com

  8. Selamat malam. Saya tertarik dengan aplikasi ini. Bisa diemailkan demo dan tutorialnya untuk dipelajari lebi lanjut. Sekalian mau nanya harga aplikasinya. Terima kasih

    1. Siap pak sudah kita emailkan ya. Kita kirimkan sekalian dengan penawaran versi sias terbaru (Versi advance Plus) fitur nya sudah bisa create surat keluar otomatis by sistem, tanda tangan digital, pengelolaan surat bisa dilakukan di masing-masing unit/satuan kerja, surat keluar bisa dikirim secara paperless ke unit/satuan kerja lainnya serta fitur-fitur unggulan lainnya. Ditunggu kabar baiknya ya pak. 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *